Deelnemersreglement
Hieronder staat het deelnemersreglement voor het project De Verzameling Drenthe.
1 - Inschrijving
- Deelnemers kunnen zich inschrijven bij een instelling naar keuze.
Assen, CBK in Cultureel kwartier;
Emmen, CBK de Fabriek;
Meppel, Kunsthuis de Secretarie.
- Er mag slechts op één locatie werk worden ingeleverd.
- Er mogen maximaal drie werken worden gepresenteerd.
- Per kunstwerk moet € 15,- worden ingelegd.
- Elk werk moet voorzien zijn van een label met de naam van de kunstenaar en de titel van het werk.
- Er moet sprake zijn van hedendaags werk.
- Deelnemers schrijven zich in via de website van K&C.
2 - Selectieprocedure
De selectie bestaat uit de volgende stappen:
- De selectierondes 2012 vinden plaats op:
14 januari in Kunsthuis de secretarie te Meppel
21 januari in CBK Emmen
28 januari in CBK Assen
- Een commissie van vijf specialisten uit de kunstwereld, maakt uit de gepresenteerde werken, per locatie, een selectie van ongeveer 30 kunstwerken.
- Deelnemer (of iemand die de kunstwerken indient) is verplicht aanwezig tijdens de eerste selectieronde.
- Deelnemer verneemt minstens twee weken voor de selectiedag wanneer hij/zij met zijn/haar werk wordt verwacht op de selectielocatie die hij of zij heeft gekozen.
- De commissie kan één tot drie werken van dezelfde kunstenaar kiezen.
- Selectie vindt plaats in twee rondes. Na de eerste (snelle) ronde worden ongeveer 80 werken geselecteerd. De werken die niet geselecteerd zijn kunnen direct mee naar huis genomen worden. Uit de 80 werken worden uiteindelijk 30 – 35 werken geselecteerd voor de eindexpositie. De 80 werken worden aan het eind van de dag door de eigenaars opgehaald waarbij ze te horen krijgen of hun werk al dan niet is geselecteerd voor de eindexpositie.
- De uiteindelijk geselecteerde werken dienen op maandag 6 februari aangeleverd te worden bij het CBK te Emmen voor de eindexpositie die duurt van 11 t/m 26 februari 2012.
3 - Beoordeling en prijzen
- Een onafhankelijke jury, bestaand uit vijf specialisten uit de kunstwereld, beoordeelt de ongeveer 90 geselecteerde werken. De jury kiest twee winnaars. Voor de juryprijs (€ 1.500-) en voor de de talentprijs (€ 1.000,-). De Warenhuis Vanderveen Assen publieksprijs wordt toegekend aan degene die de meeste stemmen van het publiek krijgt tijdens de eindpresentatie (€ 2.000,-)
- De jury kiest 5 andere werken (naast die van de winnaars) waarvan de makers in aanmerking komen voor een workshop van een landelijk bekende kunstenaar.
- De Talentprijs wordt uitgereikt aan een kunstenaar onder de 35 jaar die als beste uit de bus komt.
4 - Technische eisen kunstwerk
Het werk dat aangeleverd wordt voor deelname moet aan de volgende eisen voldoen.
Plat werk
- Degelijk ingelijst.
- Geen uitstekende ophang- of bevestigingspunten.
- De hoeken dienen beschermd te zijn.
- Niet ingelijste werken worden door de kunstenaar van de nodige bescherming voorzien. Eventuele beschadiging bij onjuiste bescherming zijn dientengevolge voor rekening van de kunstenaar.
Ruimtelijk werk
- Het werk is reeds gemonteerd door de kunstenaar.
- Indien het werk moeilijk vooraf is te monteren kan dit bij de inschrijving gemeld worden, zodat tijd kan worden ingeruimd voor montage. (max. een half uur)
- Ook voor het ruimtelijk werk geldt dat het op degelijke wijze dient te worden ingepakt.
Bewegend beeld / internet
- Enkel dvd-formaat wordt aanvaard. Een speler en een monitor staan ter beschikking van de kunstenaar.
- Maximale lengte van een dvd-presentatie is 5 minuten. Uit de dvd presentatie moet het werk kunnen worden beoordeeld.
- Internetkunst, interactieve media of video op andere dragers kan enkel op een zelf meegebrachte laptop worden getoond.
- Als het werk wordt geselecteerd wordt het aangeleverd op een usb-stick of dvd.
Performance
- Op dvd maximaal 5 minuten.
Niet toegestaan
- Toegepaste kunst.
- Werken die meer dan 100 kg wegen.
- Werken die een risico inhouden voor personeel of publiek.
5 - Transport en opslag
- Deelnemer is verantwoordelijk voor het transport naar de plek van de selectie, tot bij de commissie en terug.
- Transportkosten worden niet vergoed.
- Werk, zwaarder dan 40 kg, dient op wielen of een karretje te worden aangeleverd.
- Aan het eind van de tentoonstelling wordt het werk door de maker opgehaald.
6 - Verzekering
- De organisator sluit een verzekering af voor de periode dat hij het werk onder zijn hoede heeft.
- Werk is door de organisatie van De Verzameling Drenthe verzekerd tot maximaal € 1.000,- per werk.
- Een extra verzekering en verzekering van apparatuur dient door de kunstenaar te worden afgesloten.
7 - Auteursrechten
- De kunstenaar verklaart dat hij de geestelijk eigenaar van het ingeschreven werk is.
- De kunstenaar geeft toestemming voor gebruik en publicitaire doeleinden.